Để tránh dán nhầm khi có nhiều SKU, hãy chia tờ hoặc gói tem theo đúng nhóm mà người đóng gói sẽ lấy và ghi mã nhận diện trên phần đế hay bao gói. Với các mẫu nhìn gần giống nhau, ưu tiên tờ riêng nếu bàn dán xử lý từng SKU. Nếu cần để nhiều mẫu trên một tờ, dùng dải có ranh giới, tên rõ và sơ đồ lấy tem đã thử.
Chọn đơn vị chia theo nhịp lấy hàng
Bàn tay cạnh các sticker tròn nhỏ. Nguồn: Pexels
Quan sát một lượt đóng hàng để biết nhân viên xử lý theo SKU, theo đơn hay theo từng bộ. Nếu họ mở một nhóm hàng và dán liên tục trước khi sang nhóm kế, gói theo SKU giúp trên bàn chỉ có tem cần dùng. Nếu họ phải ghép nhiều món thành một bộ, tờ ghép có thể thuận tiện khi mỗi bộ có thứ tự cố định. Chọn cách chia dựa trên thao tác mà người dán sẽ lặp lại suốt lượt.
Khi mẫu khác nhau ở dung lượng hoặc một dòng chữ nhỏ, đánh dấu ngay trên phần đế hoặc phiếu kèm. Dùng mã mà người soạn đã thấy trên phiếu hàng. Với tờ đã dùng dở, giữ dấu nhận diện ở chỗ còn lại sau khi bóc. Một ghi chú chỉ nằm ở góc sẽ mất tác dụng nếu góc đó thường bị cắt bỏ để thuận tay. Hãy chỉ rõ với xưởng phần cần giữ trên tờ đế.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Tay bóc sticker từ tấm nhựa. Nguồn: Pexels
Bàn dán làm từng SKU theo lượt
Yêu cầu tách tờ hoặc gói theo mã sản phẩm. Dán nhãn nhóm ở vị trí vẫn nhìn được sau khi mở bao.
Chỉ đưa SKU đang làm lên bàn. Lúc đổi nhóm, thu tờ cũ, đối chiếu tem đầu của nhóm mới với phiếu soạn rồi mới dán tiếp.
Cất tờ dùng dở vào bao có ghi mã. Kiểm số tem còn dùng được trước khi nhập lại vào tồn.
Bàn đóng bộ nhiều SKU trong cùng một đơn
Vẽ thứ tự lấy tem theo thứ tự đặt sản phẩm trên khay. Giữ một mốc để nhận ra đầu tờ và chiều đọc.
Ghi mã ở đầu từng dải hoặc từng nhóm. Thử trên bộ có biến thể dễ nhầm để kiểm việc nhận diện trong nhịp làm thật.
Dự kiến cách đặt lại tờ khi bộ bị dừng giữa chừng. Tách tem dư có nhãn rõ trước khi chuyển sang đơn tiếp theo.
Làm thế nào để bàn giao sơ đồ tờ và kiểm khi nhận?
Kệ hàng cao trong kho. Nguồn: Unsplash
Chốt danh sách mẫu theo đúng tên dùng tại bàn. Ghi SKU, tên nhìn thấy trên tem và số lượng đã duyệt. Kiểm tên file với phiếu soạn. Khi gửi qua mục kiểm tra và xử lý file in, kèm bảng đối chiếu nếu tên file khác tên nội bộ.
Vẽ sơ đồ theo cách lấy tem. Vẽ hình tờ đế, đánh dấu đầu tờ và vị trí từng SKU. Nếu tờ có dải riêng, chỉ chỗ phân cách và hướng bóc. Dùng ký hiệu ngay trong sơ đồ để người duyệt nhìn ra ô nào thuộc mã nào.
Thống nhất cách chia và phần cần giữ. Khi trao đổi về gia công sau in, ghi tờ nào cần tách, chỗ để dấu nhận diện và cách chia gói. Đặt mẫu lên bàn thực tế để xem người dán có cần xé hoặc cắt tờ và dấu còn đọc được sau thao tác đó hay không.
Thử lúc đổi mã. Đưa cho người dán hai mẫu có thiết kế gần giống. Cho họ làm một lượt rồi đổi sang mã kế tiếp. Kiểm có lấy nhầm tem còn sót trên bàn, đọc nhầm chiều tờ hoặc đặt lại tờ sai gói hay không.
Kiểm đếm và lưu sơ đồ cuối. Khi nhận tem nhãn decal, đối chiếu nhãn gói, sơ đồ và nội dung tem đầu của từng nhóm. Giữ một mẫu tờ nguyên và ảnh tờ dùng dở để hướng dẫn cách cất tem dư.
Ví dụ lúc đổi quy cách và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa: Một shop dùng chung hình tem cho hai quy cách, chỉ khác dòng dung lượng. Trước đây các tem được xếp xen trên tờ. Khi đổi khay hàng, nhân viên nhìn logo rồi lấy nhầm tem còn sót. Shop thử chia tờ riêng, ghi mã ở phần đế và yêu cầu thu hết tờ cũ trước khi lấy khay mới. Với bộ quà gồm nhiều món cố định, shop giữ tờ ghép nhưng chia dải theo thứ tự món trên khay. Hai cách chia phản ánh hai nhịp lấy hàng khác nhau.
Giới hạn áp dụng: Tờ ghép theo thứ tự chỉ phù hợp khi thành phần bộ tương đối ổn định và bàn dán có thể giữ đúng hướng lấy. Nếu một món thường được thay ở phút cuối hoặc nhiều người dùng chung tờ giữa các bàn, cách ghép dễ mất thứ tự. Khi đó, nên thử tách tem theo SKU và rà từng món theo phiếu. Nếu sai ngay từ dữ liệu, cần sửa tên hoặc mã gốc trước khi điều chỉnh cách chia tờ.
Câu hỏi thường gặp
Có thể dùng màu trên tờ đế để phân biệt các SKU không?
Có thể dùng màu làm dấu phụ. Giữ mã hoặc tên dễ tra bên cạnh, rồi kiểm dưới ánh sáng tại bàn dán. Khi hai màu nhìn gần nhau, người soạn vẫn cần một dấu để xác nhận.
Có nên ghép các SKU số lượng ít lên cùng một tờ?
Có thể nếu nhóm tem có ranh giới rõ và thuận cách lấy. Hãy thử lúc tờ chỉ còn một phần để xem tên nhóm còn nhận ra được và có dễ cất lại đúng gói không.
Cần làm gì khi nhận tờ có nội dung đúng nhưng chia sai?
Giữ riêng nhóm đó, chụp tờ nguyên và đối chiếu với sơ đồ đã duyệt. Nếu có thể tách lại, kiểm dấu nhận diện và số tem theo từng SKU trước khi đưa vào bàn dán.
Gửi danh sách SKU, ảnh bàn dán và cách muốn nhận tờ qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem sơ đồ chia tem phù hợp.