Cách dàn tên trên card visit song ngữ nên bắt đầu từ cách viết mà người mang card đã duyệt. Nếu cả hai ngôn ngữ dùng cùng một dạng tên, đặt một dòng tên làm điểm đọc chính rồi dàn chức danh theo từng ngôn ngữ. Nếu cần thêm cách viết không dấu hoặc tên thường dùng khi giao tiếp quốc tế, đặt hai dạng gần nhau và phân biệt bằng vị trí hoặc cỡ chữ. Với card mỗi mặt một ngôn ngữ, kiểm từng mặt riêng để người nhận hiểu ai là người liên hệ ngay ở mặt họ đang cầm.
Chốt cách viết trước khi chọn vị trí
Tay cầm tấm card trắng trơn trong quán. Nguồn: Unsplash
Với tên tiếng Việt, giữ dấu theo bản người mang card xác nhận. Nếu thêm cách viết dùng cho trao đổi bằng ngôn ngữ thứ hai, hỏi đúng cách viết và thứ tự tên họ muốn dùng. Một số người dùng tên đầy đủ không dấu, một số dùng dạng rút gọn hoặc tên giao tiếp đã quen. Lấy thông tin trực tiếp từ người dùng card hoặc danh sách đã duyệt. Khi dàn nhiều người theo cùng mẫu, ghi mỗi dạng tên ở một trường riêng để tránh việc người thiết kế tự suy từ bản tiếng Việt.
Nếu hai dạng tên nằm trên cùng mặt, đưa chúng vào một cụm để người xem nhận ra chúng thuộc cùng người. Chọn một dạng làm dòng chính theo bối cảnh trao card, đặt dạng còn lại ngay dưới hoặc bên cạnh nếu chiều ngang đủ rộng. Dành khoảng cách giữa hai dạng tên và chức danh. Khi có chức danh song ngữ, thử nhờ người đọc chỉ đâu là tên và đâu là vai trò. Nếu họ hiểu dòng tên thứ hai là tên của người khác, điều chỉnh cách gắn nhóm hoặc bỏ phần lặp nếu người mang card đồng ý.
Nếu mỗi mặt phục vụ một ngôn ngữ, giữ liên hệ bằng vị trí tương ứng của tên và thông tin chính. Có thể dùng cùng cách viết tên trên hai mặt nếu đã thống nhất. Với mặt thứ hai cần dạng riêng, kiểm đúng thứ tự và thông tin liên hệ đi kèm. Đọc lại cả hai cặp tên và chức danh từ bản giấy. Đặc biệt chú ý ký tự có dấu, chữ viết hoa và các tên dài khi xuống dòng. Nếu phải ngắt, chọn điểm ngắt đã duyệt để tên vẫn được hiểu là một cụm.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Hai xấp card trắng chưa in trên nền xám nhạt. Nguồn: Unsplash
Anh/chị dùng một mặt cho cả hai ngôn ngữ
Chọn một khối tên duy nhất nếu hai bên dùng chung cách viết. Đặt hai dòng chức danh phía dưới và cho đủ khoảng cách để người đọc thấy tên thuộc cả hai dòng.
Nếu dùng hai dạng tên, chốt thứ tự và phân cấp. Thử tên dài nhất trên khổ thật để xem dòng phụ có rơi sát logo, mã hoặc mép xén hay không.
Nhờ một người chỉ đọc ngôn ngữ thứ hai thử nhận ra tên người liên hệ. Dùng phản hồi đó để kiểm phần tên và vai trò có đang bị hiểu sai không.
Anh/chị dùng mỗi mặt cho một ngôn ngữ
Ghi rõ cặp mặt theo từng người. Nếu tên nhìn gần giống nhau, dùng mã mẫu trong danh sách để tránh ghép bản của hai người khi xuất file.
Đặt tên ở vị trí dễ tìm trên mỗi mặt. In một mô hình để lật theo chiều cầm thật, rồi kiểm người nhận có đọc được mặt thứ hai ngay không.
Đối chiếu số hoặc địa chỉ liên hệ cần dùng trên từng mặt. Nếu một mặt có kênh riêng, ghi rõ trong bản duyệt và kiểm đúng cặp trước khi chốt.
Duyệt từ danh sách tên đến bản in mẫu
Hai người trao tấm card cho nhau bên cửa kính. Nguồn: Unsplash
Lập danh sách theo từng người. Ghi tên có dấu, dạng thứ hai nếu cần, chức danh tương ứng và cách viết đã xác nhận. Dùng mã mẫu để liên kết danh sách với PDF.
Thử bố cục với tên ngắn và tên dài. Kiểm chiều dài dòng, vị trí xuống hàng và khoảng cách giữa tên với chức danh. Nếu đổi cỡ chữ, xem mẫu mới có còn cùng phân cấp khi đặt cạnh các mẫu khác không.
Đọc bản PDF và bản giấy đúng khổ. Rà dấu, kiểu chữ và ký tự viết hoa. Cầm và lật như người nhận. Khi card có hai mặt, so tên và vai trò của một người trên cả hai mặt trong cùng lượt.
Chốt phiên bản rồi kiểm sau sửa. Nếu người dùng card yêu cầu đổi cách viết, cập nhật danh sách và tất cả mặt có liên quan. Mở PDF mới và đọc lại cả khối tên trước khi duyệt in.
Khi đặt in namecard song ngữ, gửi tên theo đúng cách viết đã duyệt cùng cặp mặt. Với đơn in nhanh có nhiều người, nhớ đánh dấu các trường hợp dùng tên giao tiếp hoặc có cách xuống dòng riêng.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một nhóm dự hội chợ dùng card có tiếng Việt ở mặt trước và tiếng Anh ở mặt sau. Một thành viên dùng dạng tên không dấu theo cách họ thường ký email. Bản nháp tự đổi thứ tự tên khiến cách ghi trên card lệch với chữ ký quen dùng. Nhóm lấy lại danh sách xác nhận, sửa đúng mặt tiếng Anh và thử lật một mẫu in đủ hai mặt. Họ cũng kiểm biến thể có tên dài để bảo đảm chức danh vẫn tách khỏi cụm tên.
Về giới hạn áp dụng, cách dàn phụ thuộc ngôn ngữ, mẫu nhận diện và cách người dùng muốn giới thiệu mình. Với quy ước tên riêng của tổ chức hoặc yêu cầu dùng đúng tên trong hồ sơ, dùng nội dung đã được xác nhận. Khi đổi sang mẫu card hẹp hơn, thử lại các tên dài trên đúng khổ mới.
Câu hỏi thường gặp
Có cần in tên hai lần nếu cách viết ở hai ngôn ngữ giống nhau?
Nếu hai ngôn ngữ nằm cùng mặt, một dòng tên có thể dùng cho cả hai chức danh. Với hai mặt riêng, lặp tên trên từng mặt để mỗi mặt có đủ thông tin nhận diện.
Có nên tự đổi thứ tự họ và tên ở mặt tiếng Anh?
Hãy dùng thứ tự người mang card đã xác nhận. Đối chiếu thêm với cách họ trao đổi trong email hoặc tài liệu nếu cần giữ nhất quán.
Tên dài nên rút gọn hay xuống dòng?
Thử xuống dòng ở điểm đã duyệt, rồi xem khối tên còn dễ đọc trong bố cục thật không. Dùng dạng rút gọn khi người mang card đồng ý với cách hiển thị đó.
Anh/chị cần kiểm cách dàn tên trên card visit song ngữ, hãy gửi hai dạng tên, chức danh và PDF qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu.