Trên một sản phẩm có thể xuất hiện nhiều chiếc tem, nhưng không phải chiếc nào cũng làm cùng một việc. Tem mặt trước giúp khách nhận ra món hàng; tem mặt sau chứa thông tin; tem nhỏ trên nắp giúp nhận biết tình trạng đóng gói; tem mã hàng hỗ trợ nhân viên phân loại. Vì thế, trước khi hỏi nên in trên decal giấy hay decal nhựa, hãy xác định mỗi tem phục vụ chức năng gì.
Năm nhóm tem nhãn thường gặp
1. Tem nhận diện sản phẩm
Đây thường là nhãn ở mặt dễ nhìn nhất của chai, hũ, túi hoặc hộp. Nội dung chính là tên sản phẩm, thương hiệu và dấu hiệu phân biệt phiên bản. Tem chính nên ưu tiên tên hàng và dấu hiệu nhận diện, không dồn mọi thông tin lên mặt trước.
2. Tem thông tin bổ sung
Tem phụ dành cho những nội dung cần đọc kỹ: thành phần, hướng dẫn sử dụng, thông tin đơn vị chịu trách nhiệm hoặc các mục khác theo hồ sơ sản phẩm. Chủ hàng cần xác minh nội dung và yêu cầu ghi nhãn áp dụng trước khi duyệt in.
3. Tem phân loại phiên bản
Một sản phẩm có nhiều vị, màu, mùi hoặc dung tích thường cần cách nhận biết nhất quán. Tem phân loại có thể chỉ mang tên phiên bản, ký hiệu hoặc màu nhận diện. Ba hũ có thể dùng chung nhãn chính và tem nhỏ ghi từng vị. Cần ghi số lượng riêng cho mỗi phiên bản.
4. Tem niêm phong
Tem niêm phong được đặt qua mép nắp, miệng hộp hoặc vị trí mở bao bì để người dùng dễ quan sát dấu hiệu tem đã bị bóc. Tem dán thông thường không mặc nhiên là tem chống giả hoặc bằng chứng chống can thiệp tuyệt đối. Phải phân biệt yêu cầu giữ nắp và yêu cầu thể hiện dấu vết khi mở.
5. Tem quản lý và truy xuất nội bộ
Tem mã hàng, mã QR, số lô hoặc ô ghi ngày giúp kho và bộ phận đóng gói tìm đúng hàng. Cần ưu tiên chữ rõ, mã quét được và phần trống cho dữ liệu thay đổi.
Khi nào cần một tem, khi nào cần nhiều tem?
Một túi sản phẩm nhỏ có thể chỉ cần nhãn duy nhất nếu đủ diện tích trình bày. Ngược lại, chai có mặt trước hẹp và nhiều thông tin sử dụng thường phù hợp với nhãn trước và nhãn sau. Hãy thử đặt bản giấy đúng kích thước lên bao bì thật, kiểm tra khả năng đọc khi cầm bằng một tay và xem có che đường mở, đường gấp hoặc vùng cần quan sát hay không.
Mỗi tem bổ sung đều thêm thao tác dán, vì vậy chỉ tách khi thực sự cần.
Chất liệu đứng sau chức năng, không thay thế chức năng
Decal giấy thường thích hợp với bao bì dùng trong điều kiện khô; decal nhựa có thể phù hợp hơn khi nhãn thường gặp ẩm hoặc bị cầm nắm. Tuy vậy, độ bám còn phụ thuộc lớp keo và bề mặt thật. Hãy chốt lớp cán và đường bế sau khi xác định vị trí dán. Muốn xem các phương án cụ thể, tham khảo tem decal giấy theo yêu cầu.
Checklist kiểm bộ tem trước khi gửi in
Liệt kê từng chức năng: nhận diện, thông tin, phân loại, niêm phong hay quản lý.
Ghi kích thước, hình dạng, vị trí dán và số lượng cho từng mẫu.
Đối chiếu tên sản phẩm, phiên bản, dung tích và các thông tin do chủ hàng cung cấp.
Kiểm tra font tiếng Việt, độ tương phản chữ nhỏ, mã QR và mã vạch nếu có.
Tách đường bế khỏi phần hình in; chừa tràn lề và khoảng an toàn theo yêu cầu sản xuất.
Chụp ảnh bao bì thật, đánh dấu nơi dán để tránh nhầm mặt trước với mặt sau.
Với sản phẩm nhiều phiên bản, nên đặt tên file theo mã sản phẩm và số lần sửa. Đối chiếu mỗi file với số lượng và tên phiên bản trước khi duyệt. Có thể xem thêm dịch vụ in tem nhãn decal theo yêu cầu để chuẩn bị quy cách đầy đủ.
Câu hỏi thường gặp
Tem chính và tem phụ có bắt buộc dùng hai vật liệu?
Không. Có thể dùng cùng vật liệu để giữ sự đồng bộ. Việc tách hay gộp phụ thuộc lượng thông tin, vị trí dán và điều kiện sử dụng, không phải quy tắc cố định.
Tem niêm phong có chắc chắn cho biết hộp từng bị mở?
Không thể khẳng định chỉ từ tên gọi. Tác dụng quan sát dấu mở phụ thuộc cấu tạo tem, lớp keo, bề mặt và cách sử dụng. Cần xác định yêu cầu cụ thể và kiểm tra trên bao bì thật.
Cần gửi gì để đặt một bộ tem nhiều mẫu?
Gửi ảnh bao bì, kích thước từng tem, nội dung đã duyệt, số lượng theo phiên bản và ngày cần nhận. Nếu chưa có file hoàn chỉnh, hãy nói rõ tình trạng tài liệu để được kiểm tra quy cách.
Gửi quy cách để nhận tư vấn
Phước Lộc Thọ nhận in tem nhãn decal theo mẫu, hỗ trợ kiểm tra yêu cầu in và bế theo hình. Anh/chị gửi ảnh sản phẩm, danh sách tem cần làm và file qua Zalo 0985 342 439; nhắn Zalo để được báo giá theo quy cách. Địa chỉ: 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM. Nếu lỗi do tiệm, Phước Lộc Thọ in lại 100%.