Chú thích ảnh trên brochure giới thiệu dự án nên cho người đọc biết ảnh đang thể hiện khu vực nào, ở giai đoạn nào hoặc có chi tiết gì cần xem. Đặt chú thích sát ảnh và ghi rõ nếu hình là phối cảnh, ảnh hiện trạng hay ảnh chụp một hạng mục đã hoàn thành. Kiểm từng cặp ảnh và chú thích sau khi dàn trang, nhất là ở những phần có ảnh gần giống nhau.
Viết chú thích theo việc bức ảnh cần chứng minh
Trang sổ phác thảo có hình vẽ màu. Nguồn: Pexels
Trước khi viết, xác định ảnh được dùng để giới thiệu toàn cảnh, chỉ vị trí một hạng mục hay cho thấy kết quả sau khi thực hiện. Ảnh toàn cảnh thường cần tên khu hoặc hướng nhìn. Ảnh chi tiết có thể cần tên bộ phận và vị trí của nó trong dự án. Nếu tên dự án đã nằm ở đầu trang, dùng chú thích để bổ sung thông tin người xem chưa có, chẳng hạn phân biệt lối vào chính với khu tiếp nhận ở phía trong.
Khi dự án có nhiều mốc, dùng tên giai đoạn đã được người phụ trách xác nhận. Ảnh trước khi thi công, ảnh đang thực hiện và ảnh sau bàn giao cần có cách gọi riêng. Nếu ảnh chỉ ghi nhận một phần đã hoàn thành, nêu đúng phần đó. Một ảnh đẹp chụp ở góc hẹp có thể khiến người đọc suy ra tình trạng của cả khu nếu chú thích chỉ dùng một từ chung.
Với phối cảnh hoặc hình dựng, đặt trạng thái ngay trong chú thích. Nếu ảnh hiện trạng nằm cạnh phối cảnh, giữ nhãn tương ứng ở cả hai để người đọc so được khi xem một hình riêng. Chi tiết như vị trí, thời điểm hoặc góc chụp chỉ nên ghi khi đã được kiểm. Nếu chưa xác định được một ảnh chụp ở giai đoạn nào, chuyển cho người quản lý tư liệu xác nhận trước khi dùng nó để mô tả tiến độ.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Nhóm người cùng xem tài liệu trên bàn. Nguồn: Pexels
Anh/chị dùng brochure để giới thiệu năng lực qua dự án đã làm
Chọn ảnh thể hiện rõ phần việc cần giới thiệu. Ghi tên hạng mục hoặc khu vực để người đọc biết công việc xuất hiện ở đâu.
Đối chiếu chú thích với hồ sơ đã duyệt. Khi ảnh chỉ ghi nhận một phần dự án, mô tả đúng phạm vi xuất hiện trong ảnh.
Đặt ảnh toàn cảnh cạnh ảnh chi tiết nếu khách cần định vị. Nhắc tên khu hoặc dùng ký hiệu có chú giải chung cho hai ảnh.
Anh/chị giới thiệu dự án đang triển khai hoặc dùng phối cảnh
Gắn nhãn trạng thái cho từng ảnh ngay nơi nhìn thấy. Rà kỹ trang có phối cảnh và ảnh chụp đặt cạnh nhau.
Kiểm tên khu, giai đoạn và cách dùng hình với người phụ trách dự án. Chỉ đưa mốc thời gian đã xác nhận vào bản in.
Khi đổi hình theo tiến độ, mở lại toàn bộ trang và rà chú thích cũ, kể cả những dòng vẫn đọc trôi chảy sau khi ảnh đã đổi.
Làm thế nào để dàn chú thích và kiểm đúng ảnh?
Hai người cầm bìa hồ sơ. Nguồn: Pexels
Lập danh sách ảnh theo tên tệp. Ghi dự án, hạng mục, trạng thái và câu chú thích đã duyệt. Nếu có nhiều ảnh giống nhau, dùng thêm dấu hiệu nhận diện như góc chụp hoặc vị trí. Giữ một bản danh sách để đối chiếu khi thay ảnh.
Đặt chú thích bên trong cùng cụm với ảnh. Ưu tiên vị trí ngay dưới hoặc cạnh hình. Nếu nhiều ảnh dùng chung một hàng chú thích, ghi thứ tự theo hướng đọc dễ kiểm. Nếu vị trí thay đổi trên trang, kiểm lại các từ chỉ trái, phải, trên và dưới.
Đọc bản in đúng khổ đã gấp hoặc xén. Kiểm chữ nhỏ, khoảng cách giữa hai cụm và phần nằm sát nếp. Nhìn ảnh trước rồi tìm chú thích như người mới đọc. Nếu mắt dừng ở lời mô tả của ảnh khác, đổi khoảng trống hoặc đưa chú thích lại gần ảnh.
Rà lần cuối sau mọi chỉnh sửa hình. Đối chiếu tên tệp, trang và nội dung thực tế trong ảnh. Kiểm hình đã cắt có còn chứa chi tiết chú thích nhắc tới hay không. Duyệt lại cặp ảnh và chữ nếu một trong hai vừa được thay.
Khi đặt in brochure số lượng ít, gửi bản PDF đã gắn chú thích và đánh dấu trang có nhiều hình. Nếu đặt brochure cùng các ấn phẩm khác qua dịch vụ in nhanh, đối chiếu cách gọi khu vực, hạng mục và trạng thái giữa các bản trước khi bàn giao file.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một brochure cải tạo mặt bằng có hai ảnh chụp từ góc gần giống nhau, một ảnh hiện trạng và một ảnh sau khi hoàn thành khu tiếp nhận. Bản nháp dùng một dòng chú thích chung ở cuối trang. Người thử nhìn lướt và tưởng cả hai là ảnh sau cải tạo. Nhóm dàn chuyển trạng thái xuống ngay dưới từng ảnh và dùng cùng tên khu để người xem nhận ra đây là hai thời điểm của một hạng mục.
Về giới hạn áp dụng, chú thích ngắn phù hợp khi thông tin chính có thể giải thích ngay cạnh hình. Nếu cần trình bày nhiều thay đổi, điều kiện thi công hoặc ranh giới công việc, một dòng dưới ảnh dễ thiếu ngữ cảnh. Hãy giữ nhãn nhận diện sát ảnh và đưa phần giải thích dài vào đoạn liền kề đã được duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Mọi ảnh dự án có cần ghi ngày chụp không?
Ghi khi ngày giúp người đọc hiểu tiến độ, thứ tự hoặc tình trạng tại một mốc cụ thể. Nếu chỉ cần nhận diện khu vực, tên hạng mục có thể đủ. Dùng ngày đã xác nhận khi mốc đó ảnh hưởng cách hiểu.
Nhiều ảnh cùng một hạng mục dùng chung chú thích được không?
Có thể nếu cả nhóm nằm gần nhau và cùng trạng thái. Nếu mỗi ảnh có góc hoặc chi tiết khác nhau, thêm nhãn riêng cho phần cần phân biệt. Kiểm hướng đọc sau khi gấp.
Ảnh phối cảnh có cần nhắc lại trạng thái nếu trang đã có tiêu đề không?
Nên ghi sát ảnh khi trang có cả ảnh thật hoặc hình có thể được xem riêng. Nếu cả cụm chỉ gồm phối cảnh và nhãn chung nhìn thấy rõ, dùng nhãn chung rồi kiểm bản giấy để chắc phạm vi dễ hiểu.
Anh/chị cần in brochure giới thiệu dự án, hãy gửi PDF và danh sách ảnh đã duyệt qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ kiểm bố cục.