Khi dàn brochure cho hai nhóm khách, hãy dùng mặt ngoài chung nếu cả hai cần biết cùng nội dung mở đầu. Trên mặt đó, đặt hai lời dẫn ngắn để mỗi nhóm tìm được phần của mình. Nếu nhân viên phát trực tiếp và biết người nhận thuộc nhóm nào, có thể dùng hai mặt ngoài làm hai điểm bắt đầu, miễn brochure mở thuận từ cả hai phía. Chọn theo cách phát và việc mỗi nhóm cần làm sau khi đọc. Duyệt bằng cách đưa cùng một mẫu cho hai người, mỗi người nhận một tình huống khác nhau.
Chọn mặt bắt đầu dựa trên cách khách nhận brochure
Hai người cùng xem tài liệu in. Nguồn: Unsplash
Mặt chung phù hợp khi khách tự lấy hoặc khi một người có thể quan tâm tới cả hai phần. Dùng mặt ngoài để giới thiệu ngắn nội dung chung, rồi gọi tên hai nhu cầu bằng từ người đọc tự nhận ra. Chẳng hạn, một brochure về kệ trưng bày có thể dùng hai lời dẫn “Chọn kệ cho cửa hàng” và “Xem quy cách cho người lắp”. Đặt lời dẫn gần cạnh mở hoặc nơi khách sẽ nhìn tiếp. Nếu hai phần có tên riêng, dùng cùng tên ở mặt đầu và điểm đến để người đọc biết mình đang theo đúng hướng.
Hai điểm bắt đầu riêng có thể phù hợp khi hai nhóm được tiếp cận khác nhau và mỗi nhóm cần một phần giới thiệu riêng. Trước hết, gấp mô hình để xác định cả hai mặt ngoài có mở được theo hướng dự kiến không. Một mặt có thể thuận để đọc nhưng cạnh mở lại nằm phía đối diện với cách người nhận đang cầm. Dùng dấu nhận diện chung ở cả hai mặt và thử cách nhân viên trao. Nếu khách tự lấy từ khay, quan sát xem họ có nhận ra còn một lối đọc ở phía kia khi chỉ thấy một mặt.
Trong phần ruột, xác định những nội dung dùng chung và những mục chỉ phục vụ một nhóm. Thông tin chung có thể đặt tại nơi hai lối đọc gặp nhau nếu cả hai dễ tìm tới. Các chỉ dẫn riêng nên xuất hiện trước bước khách cần quyết định. Nếu một nhóm cần xem thông số còn nhóm kia cần xem cách sử dụng, đặt lời dẫn theo đúng mục đích. Khi một người muốn chuyển sang phần còn lại, dùng tên nhóm hoặc tên mục làm mốc, thay vì chỉ nhắc “xem bên kia”. Thử câu dẫn trên mẫu đã gấp để kiểm khách hiểu bên nào từ vị trí họ đang cầm.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Đọc kỹ nội dung trên trang giấy. Nguồn: Unsplash
Anh/chị đặt brochure ở quầy cho khách tự lấy
Chọn mặt chung dễ nhận diện và đặt hai lời dẫn trong vùng lộ. Thử khi khay đầy và khi chỉ còn một tờ để xem thông tin có bị che không.
Dùng tên nhóm theo nhu cầu cụ thể. Nhờ người chưa biết nội dung chọn phần mình cần mà không dùng cách gọi nội bộ của doanh nghiệp.
Kiểm từ mặt thấy đầu tiên tới đúng nội dung. Nếu khách phải lật nhiều lần, thay câu dẫn hoặc bố trí lại điểm xuất hiện của hai phần.
Anh/chị phát sau khi đã biết người nhận cần gì
Chốt mặt hướng ra với từng nhóm và cách nhân viên giới thiệu ngắn khi trao. Dùng chính tên mục đã in để khách nhận ra phần sẽ đọc.
Nếu dùng hai mặt bắt đầu, giữ đủ nhận diện và lời dẫn ở mỗi mặt. Thử mở từ cả hai chiều, kể cả khi khách đang cầm một món khác.
Cho người khác phát thử hai lượt liên tiếp. Ghi trường hợp chọn nhầm mặt và kiểm xem người nhận vẫn tìm được phần của mình từ mặt vừa được trao hay không.
Duyệt hai đường đọc trên cùng bản mẫu
Cầm tài liệu in đọc gần. Nguồn: Unsplash
Ghi mục tiêu của từng nhóm. Viết điều họ cần nhận ra đầu tiên và thông tin phải tìm được. Chọn tên nhóm mà người đọc có thể hiểu ngay.
Làm mô hình đủ các nếp. Đánh dấu mặt lộ khi phát, cạnh mở và phần xuất hiện sau mỗi lần lật. Thử mặt chung hoặc hai mặt bắt đầu theo cách sử dụng.
Cho hai người thử riêng. Giao mỗi người một tình huống. Quan sát họ đọc gì trước, mở từ đâu và có tìm được nội dung phù hợp. Sau đó nhờ họ tìm một mục dùng chung.
Rà lại sau khi đổi vị trí. Kiểm tên mục, chiều chữ và lời dẫn đến phần kia. Thử cả khi brochure được đặt sẵn trong khay hoặc trao bằng tay.
Khi đặt in brochure số lượng ít, gửi bản dàn cùng mô tả hai nhóm và mặt họ sẽ thấy. Với lượt in nhanh để thử, in đủ hai mặt và gấp theo đúng quy cách dự kiến.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một cửa hàng kệ trưng bày dùng brochure cho chủ cửa hàng và người lắp đặt. Bản đầu mở bằng hình sản phẩm, còn nội dung kỹ thuật nằm sâu bên trong và chưa có lời dẫn. Nhóm thêm hai dòng trên mặt ngoài theo hai nhu cầu, dùng cùng tên ở các phần đích và thử với người nhận chưa được giải thích. Một người đi thẳng tới ảnh và lựa chọn, người còn lại tìm được trang quy cách mà không cần đọc toàn bộ phần giới thiệu.
Về giới hạn áp dụng, hai đường đọc phù hợp khi mỗi nhóm có mục tiêu rõ và kiểu gấp hỗ trợ cách mở đã chọn. Nếu hai phần cần nhiều nội dung độc lập, có thể cần bản riêng để giữ độ đọc. Khi đổi hình thức phát, thử lại mặt lộ và lời dẫn.
Câu hỏi thường gặp
Có nên làm hai mặt bìa cho một brochure không?
Có thể nếu kiểu gấp cho phép bắt đầu thuận từ hai phía. Kiểm cả cách trao lẫn cách tự lấy để người đọc nhận ra mặt phù hợp.
Thông tin chung nên đặt ở đâu?
Đặt ở nơi cả hai đường đọc dễ tiếp cận. Nếu thông tin cần thiết cho bước đầu của mỗi nhóm, giữ một dòng ngắn tại từng điểm bắt đầu.
Có cần đánh số hai đường đọc riêng không?
Dùng số nếu nó giúp theo thứ tự. Khi hai phần độc lập, tên nhóm rõ và lặp đúng ở điểm đến có thể đủ.
Anh/chị cần dàn brochure cho hai nhóm khách, hãy gửi nội dung từng nhóm, kiểu gấp và cách phát qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu bản dàn.