Hãy dùng nhãn hộp để nhận diện bộ và giúp khách kiểm các món đi kèm, đồng thời giữ nhãn thích hợp trên từng sản phẩm theo quy cách đã duyệt. Nếu các món còn được bán lẻ hoặc thường tách khỏi hộp trước khi dùng, hãy kiểm chúng ở trạng thái đứng riêng. Chốt cách phân bổ thông tin với người phụ trách nhãn trước khi đưa bản thiết kế vào sản xuất.
Chia việc cho tem từng món và nhãn hộp bộ
Hũ kem và lọ serum đặt trên nền trắng. Nguồn: Unsplash
Nhãn từng món giúp người dùng biết mình đang cầm sản phẩm nào và đối chiếu đúng với tài liệu hoặc cách sử dụng. Nhãn hộp có thể thể hiện tên bộ, danh sách các món hoặc cách đọc thứ tự đã duyệt. Khi hộp được bỏ đi, người dùng vẫn cần phân biệt các chai, hũ hoặc tuýp nhìn tương tự. Hãy mở một bộ thật, lấy từng món ra và xem có nhận ra bằng thông tin đi cùng món hay phải quay lại nhìn khay mới biết.
Với bộ ghép từ những món vốn đã có nhãn, giữ khả năng đọc các nhãn đó khi thêm tem nhận diện bộ. Kiểm nhãn mới có che tên, lô hoặc phần hướng dẫn trên sản phẩm hay không. Với bộ thiết kế từ đầu, lập một bản phân bổ gồm bao bì trực tiếp, tài liệu đính kèm và hộp ngoài. Nếu bao bì trực tiếp nhỏ, người phụ trách nhãn cần duyệt phương án theo quy định ghi nhãn mỹ phẩm áp dụng. Đừng lấy một bản hộp tổng hợp rồi sao chép sang mọi quy cách bán.
Cũng cần phân biệt mã của bộ với mã dùng để tra từng món. Mã bộ giúp so đúng hộp khi nhận hàng, còn việc đổi một món trong bộ đòi hỏi kiểm đúng phiên bản và hồ sơ của món đó. Nếu các sản phẩm có lô khác nhau, thiết lập cách đối chiếu trong hồ sơ đóng gói để biết bộ chứa những gì theo từng đợt. Cách làm này giúp giữ đúng thành phần bộ khi bổ sung hoặc thay thế hàng.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Các lọ mỹ phẩm nhỏ đặt cạnh khăn bông. Nguồn: Unsplash
Shop ghép bộ từ các món đang bán lẻ
Giữ nguyên nhãn từng món đã duyệt, kiểm mặt chữ còn thấy sau khi xếp vào khay. Đưa thông tin riêng của bộ lên hộp hoặc tài liệu đi kèm.
Lập danh sách theo tên và mã của từng sản phẩm. Khi có nhiều cỡ hoặc công thức gần giống, thêm dấu đối chiếu dễ nhận tại bàn soạn.
Thử một lượt đổi món hoặc lấy món ra dùng riêng. Nhờ người kiểm nhận ra đúng sản phẩm và rà hộp không ghi sai thành phần bộ.
Thương hiệu làm bộ mini theo cấu hình riêng
Chốt hình thức giao bộ và trường hợp có thể tách món. Đưa đủ tình huống cho người phụ trách nhãn duyệt nội dung trên từng cấp bao bì.
Chọn chỗ đọc tên từng món khi nằm trong khay và sau khi lấy ra. Giữ mặt chỉ dẫn dễ tìm nếu mỗi món có cách dùng khác nhau.
Đánh dấu phiên bản hộp và tem theo mã bộ. Kiểm một bộ nguyên trước khi lặp lại cách đóng cho cả nhóm.
Cách duyệt nhãn từng món và nhãn hộp theo một lượt
Bộ hũ lọ mỹ phẩm đặt trên nền gỗ. Nguồn: Unsplash
Lập danh sách thành phần bộ. Ghi tên, khổ hoặc biến thể và vị trí xếp của từng món. Đối chiếu với nội dung đã duyệt. Nếu có hai cấu hình bộ, tách danh sách để tránh đưa nhầm món vào cùng hộp.
Phân bổ nội dung theo cấp bao bì. Đánh dấu phần nằm trên mỗi sản phẩm, phần đính kèm và phần trên hộp. Khi làm tem nhãn mỹ phẩm, gửi thiết kế của toàn bộ các mặt để rà phần lặp và phần còn thiếu theo hồ sơ.
Thử khi bộ đã xếp kín. Mở hộp, đọc danh sách và lấy từng sản phẩm ra. Xem nhãn có bị khay che, món có bị gọi sai khi để riêng và tài liệu đi kèm có còn dễ tìm.
Kiểm phiên bản trước khi xuất. Dùng mục kiểm tra và xử lý file in để rà các bản tem và thông tin trên hộp. Chọn một bộ có biến thể dễ nhầm, so từng món với tên ở bản tổng hợp.
Chốt một bộ mẫu hoàn chỉnh. Khi đặt in tem nhãn decal, ghi rõ mẫu nào dùng cho hộp, mẫu nào dùng cho món và cách chia gói. Chụp bộ mở, bộ đóng và từng món để bàn soạn đối chiếu.
Ví dụ với bộ chăm sóc da và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa. Một shop ghép bộ chăm sóc da từ hai chai mini có hình giống nhau. Bản thử đặt tên các món trên hộp, còn khi lấy chai ra, người thử phải so lại vị trí trong khay để nhận diện. Shop rà nội dung đã duyệt, đưa dấu nhận diện rõ lên từng chai và giữ danh sách trên hộp. Họ thử đổi vị trí hai chai trong lượt kiểm, rồi yêu cầu người soạn đọc tên trên từng món trước khi đóng. Nhờ vậy, người kiểm có thể phát hiện chai bị đặt nhầm ngay cả khi tổng số món vẫn đủ.
Giới hạn áp dụng. Phương án chia thông tin chỉ phù hợp với cấu hình bộ, cách bán và nội dung đã được duyệt. Nếu một món được tách bán, nếu đổi sản phẩm bên trong hoặc nếu tài liệu đính kèm thay đổi, cần rà lại yêu cầu ghi nhãn cho tình huống đó. Hộp bộ hỗ trợ nhận diện và đối chiếu, còn nội dung trên bao bì trực tiếp cần được giữ theo yêu cầu áp dụng cho từng sản phẩm.
Câu hỏi thường gặp
Có thể chỉ in tên bộ trên hộp nếu các món đã có nhãn không?
Có thể bố trí tên bộ trên hộp và giữ nhãn đang dùng của từng món. Hãy rà thêm thông tin cần thể hiện cho cấu hình bán theo bộ và kiểm tất cả nhãn còn đọc được khi xếp.
Một món đổi dung lượng thì phải kiểm lại những gì?
So nhãn món, danh sách trên hộp, khay và tài liệu đi kèm. Xác nhận đúng phiên bản trước khi đóng, nhất là nếu hộp cũ còn ghi dung lượng khác.
Có cần lặp toàn bộ thông tin từng món trên hộp không?
Hãy thực hiện theo bản phân bổ nội dung đã duyệt. Khi thiết kế, dùng nhãn hộp để khách tìm đúng bộ và phần thông tin cần đọc. Rà cách người dùng nhận diện từng món sau khi mở.
Gửi ảnh bộ đã xếp, danh sách sản phẩm và các bản nhãn đang dùng qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem quy cách cho từng món và hộp ngoài.