Bao lì xì Tết cho nhân viên nên in thông điệp gì?

Bao lì xì đỏ trơn có con dấu màu vàng ở nắp. Nguồn: Unsplash

Bao lì xì Tết cho nhân viên nên in thông điệp ngắn thể hiện sự cảm ơn về những đóng góp và lời chúc tích cực cho năm mới, được trình bày rõ ràng để mọi người đều đọc được dễ dàng. Thông điệp phù hợp giúp món quà mang thêm ý nghĩa tinh thần bên cạnh giá trị bên trong. Việc chọn câu chữ cần sự cân nhắc để vừa trang trọng vừa tạo được sự gần gũi với tập thể.

Tại xưởng in 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM, các doanh nghiệp khi chuẩn bị bao lì xì cho nhân viên thường trao đổi khá kỹ về nội dung thông điệp. Người làm nghề nhận thấy những câu ngắn, chân thành và dễ đọc thường được đón nhận tốt hơn những thông điệp dài hoặc quá hình thức. Nhân viên thường xem bao lì xì trong không khí sum họp, nên sự rõ ràng và tích cực của câu chữ có tác động trực tiếp đến cảm xúc. Việc nhờ một vài người trong công ty đọc thử trước khi in số lượng lớn là cách hữu ích để tinh chỉnh.

Xưởng nhận in bao lì xì. Nếu có lỗi do tiệm, in lại 100%.

Các hướng thông điệp thường mang lại hiệu quả tốt

Bao lì xì đỏ đặt trên những đồng xu. Nguồn: Unsplash

Một hướng là kết hợp lời cảm ơn ngắn về sự đồng hành trong năm cũ với lời chúc sức khỏe và thành công trong năm mới. Hướng khác là một câu chúc đơn giản nhưng ấm áp về năm mới thịnh vượng và gắn bó. Nên tránh các câu quá dài hoặc chứa nhiều ý. Font và kích thước chữ cần được chọn để đảm bảo mọi người, kể cả những người lớn tuổi trong công ty, đều đọc được ngay.

Bạn có thể xem thêm tại in bao lì xì Tết 2027. Đồng bộ với lịch qua in lịch Tết.

Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì

Mặt sau một chiếc bao thư giấy màu đỏ. Nguồn: Unsplash

Nhóm muốn thể hiện sự tri ân rõ ràng đến nhân viên

Viết câu cảm ơn ngắn gọn về sự đóng góp và đồng hành.
Kết hợp với lời chúc năm mới tích cực.
Dùng ngôn ngữ gần gũi nhưng vẫn giữ sự trang trọng.
Nhờ một số nhân viên đọc thử để cảm nhận.

Nhóm muốn thông điệp đơn giản và dễ nhớ

Chọn một câu chúc ngắn, tích cực và dễ đọc.
Có thể kèm tên công ty hoặc logo một cách tinh tế.
Ưu tiên sự rõ ràng tuyệt đối về mặt chữ.
Kiểm tra trên mẫu với nhiều người khác nhau.

Nhóm có nhân viên đa dạng độ tuổi và vị trí

Chọn thông điệp trung tính, phù hợp với tất cả mọi người.
Tránh các câu quá đặc thù cho một nhóm.
Đảm bảo font chữ dễ đọc với nhiều đối tượng.
Có thể tham khảo ý kiến từ các bộ phận khác nhau.

Hướng dẫn từng bước xây dựng thông điệp cho bao lì xì nhân viên

Bước 1: Xác định thông điệp chính muốn gửi, thường là sự tri ân kết hợp lời chúc. Bước 2: Viết vài phương án câu ngắn, sau đó chọn phương án chân thành và dễ hiểu nhất. Bước 3: Đưa vào thiết kế, điều chỉnh font và kích thước để đảm bảo dễ đọc, rồi in mẫu.

Bước 4: Nhờ ít nhất vài người trong công ty (thuộc các độ tuổi hoặc vị trí khác nhau) đọc và cho ý kiến về cảm nhận. Điều chỉnh nếu cần trước khi in số lượng. Checklist: câu đã đủ ngắn chưa, có dễ đọc ngay không, có truyền tải được sự tri ân hoặc lời chúc không, font có phù hợp không, đã nhờ người trong công ty đọc thử chưa, đã xem trên mẫu giấy thật chưa.

Một công ty sản xuất đã chọn thông điệp cảm ơn ngắn về sự nỗ lực trong năm và lời chúc sức khỏe cho năm mới. Sau khi in mẫu và nhờ nhân viên ở các bộ phận đọc, họ điều chỉnh nhẹ câu chữ cho tự nhiên hơn. Khi phát bao lì xì trong buổi họp mặt, nhiều nhân viên đã đọc to lời chúc và không khí trở nên ấm áp hơn. Việc tham khảo ý kiến nội bộ trước khi in đã giúp thông điệp thực sự gần gũi với tập thể. Đây là ví dụ minh họa dài hơn về quy trình có sự tham gia của người nhận đã tạo ra kết quả tích cực.

Có giới hạn áp dụng: việc viết thông điệp quá dài hoặc quá cảm xúc cá nhân không phù hợp với bao lì xì dành cho toàn thể nhân viên và không gian nhỏ của bao, vì có thể khó đọc hoặc không phù hợp với mọi người; trong trường hợp đó nên giữ thông điệp ngắn, tích cực và mang tính tập thể.

Lỗi thường gặp khi chọn thông điệp bao lì xì nhân viên và cách tránh

Lỗi thường gặp là câu quá dài dẫn đến chữ nhỏ, nhiều người không đọc được ngay. Cách tránh là giới hạn độ dài nghiêm ngặt và kiểm tra trên mẫu với nhiều người. Lỗi khác là thông điệp quá chung chung hoặc quá hình thức, không tạo được sự gần gũi. Nên viết cụ thể hơn một chút về sự cảm ơn hoặc lời chúc.

Không nhờ người trong công ty đọc thử cũng dễ chọn được câu không phù hợp với văn hóa nội bộ. Hãy dành thời gian cho bước này. Ngoài ra, font chữ khó đọc hoặc màu không tương phản làm giảm hiệu quả dù câu chữ tốt. Nên ưu tiên sự rõ ràng về mặt thị giác.

Câu hỏi thường gặp về thông điệp trên bao lì xì Tết cho nhân viên

Có nên đề cập đến thành tích cụ thể của công ty không? Có thể nếu ngắn gọn, nhưng lời cảm ơn chung và lời chúc thường dễ gần gũi và phù hợp với tất cả nhân viên hơn.
Thông điệp nên đặt ở mặt nào? Tùy thiết kế tổng thể. Mặt trước nếu muốn nổi bật, mặt sau nếu muốn kết hợp với hình ảnh chính ở mặt trước.
Có cần thông điệp khác nhau cho các nhóm nhân viên không? Thường không cần. Một thông điệp chung, tích cực và dễ đọc là đủ và dễ thực hiện hơn.

Nếu bạn cần hỗ trợ chọn và trình bày thông điệp trên bao lì xì Tết cho nhân viên, nhắn Zalo 0985 342 439 qua https://zalo.me/0985342439. Xưởng tại 226/31 Tân Hương sẵn sàng làm mẫu và hỗ trợ lấy ý kiến trước khi in.