Khi in thẻ bàn giới thiệu mẫu hội chợ, hãy ưu tiên tên dễ đọc, mã dùng để đối chiếu và một chi tiết giúp phân biệt mẫu với món bên cạnh. Đặt thẻ đủ gần mẫu để khách biết dòng chữ đang nói về vật nào. Nếu một bàn có nhiều biến thể, dùng tên nhóm chung rồi giữ mã riêng trên từng thẻ. Duyệt khi đã xếp đủ sản phẩm, giá đỡ và tài liệu trên bàn. Sau đó thử nhấc một mẫu lên và đặt lại để xem nhân viên có ghép đúng thẻ trong lúc tư vấn không.
Dàn thẻ theo cách khách nhìn và chỉ mẫu
Xấp ảnh đã in cầm trên tay. Nguồn: Unsplash
Chọn dòng đầu theo điều khách cần hiểu khi bước tới bàn. Với các sản phẩm khác loại, tên loại nên dễ thấy để khách biết mình đang xem gì. Với một nhóm cùng loại, dòng nổi bật có thể là đặc điểm phân biệt như chất liệu, kiểu bề mặt hoặc công dụng đã xác nhận. Đặt mã ở vị trí thống nhất để nhân viên đọc khi ghi yêu cầu. Với mã gần giống, in một bản thử để kiểm những ký tự dễ nhầm. Nhờ một người đứng phía khách đọc mã rồi chỉ đúng mẫu đang nói tới.
Khoảng cách giữa thẻ và vật quan trọng khi trưng nhiều món nhỏ. Một hàng thẻ thẳng có thể nhìn gọn, nhưng nếu vật phía sau lệch thứ tự, khách dễ nối sai. Khi chỗ trưng chật, thử đặt thẻ trước từng mẫu hoặc dùng dấu đối chiếu giống nhau trên vật và thẻ. Nếu dùng thẻ chung cho một cụm, ghi rõ các mẫu thuộc cụm và cách phân biệt từng món. Kiểm góc nhìn xiên từ hai đầu bàn vì thẻ đặt đúng khi nhìn thẳng vẫn có thể trông như thuộc món bên cạnh khi khách đứng lệch.
Chốt cách làm thẻ dựa vào vật đặt và thao tác của nhân viên. Với thẻ cắm giá, đo phần chân giá che chữ. Với thẻ gấp đứng, kiểm nếp, chiều đọc từng mặt và khả năng giữ vị trí trên mặt bàn. Nếu khách có thể tiếp cận từ hai phía, cân nhắc lặp tên và mã trên hai mặt. Nếu một mặt dành cho nhân viên, ghi rõ đó là mặt hướng vào quầy. Dùng mẫu đúng khổ để kiểm vật cao có che thẻ, người xem có phải nhấc mẫu mới đọc được và thẻ có đổ khi chạm nhẹ trong lúc trò chuyện hay không.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Người cầm tấm ảnh in để xem chi tiết. Nguồn: Unsplash
Anh/chị trưng nhiều biến thể của cùng một dòng
Lập danh sách theo mã và thuộc tính phân biệt. Giữ cấu trúc thẻ giống nhau để khách nhìn cùng vị trí khi so các món.
Thử hai biến thể dễ nhầm nhất đặt cạnh nhau. Kiểm tên, mã và chi tiết phân biệt ở khoảng cách khách đứng.
Nếu khách có thể cầm mẫu, gắn một dấu đối chiếu phù hợp trên vật hoặc khay chứa. Thử đặt lại sau khi hai mẫu đã được nhấc lên.
Anh/chị trưng nhiều nhóm trên một bàn hoặc đổi mẫu theo ca
Đặt nhận diện nhóm ở đầu cụm, dùng thẻ riêng cho mẫu cần hỏi sâu. Giữ phần thẻ nhỏ sát món để khách thấy ranh giới giữa hai nhóm.
Chuẩn bị bản ghi vị trí theo tên bàn hoặc khu. Nếu đổi mẫu giữa ca, cất thẻ cũ và đối chiếu mã của món mới trước khi đưa ra.
Thử chuyển một cụm sang chỗ khác. Xem nhân viên có thể xếp lại từ danh sách và mã mà không cần nhớ vị trí ban đầu.
Duyệt thẻ trên bàn trưng bày mẫu
Các tấm ảnh in đặt dưới ánh sáng. Nguồn: Unsplash
Chốt danh sách vật và thông tin in. Ghi tên, mã, thuộc tính phân biệt và nhóm trưng bày. Dùng cùng cách gọi với tài liệu nhân viên sẽ cầm.
Dàn một bàn đầy đủ. Đặt mẫu, giá đỡ, thẻ và vật dụng đi kèm. Kiểm từ hướng khách tới, cả khi có người đang đứng xem ở đầu bàn.
Thử chỉ, ghi và đặt lại. Nhờ một người chọn mẫu bằng thẻ, một người ghi mã và một người đưa mẫu về chỗ sau khi xem. Ghi nơi họ ghép nhầm.
Chốt thứ tự đóng bó. Ghi tên bàn hoặc nhóm trên nhãn bó, kiểm thẻ đầu và cuối. Lưu ảnh bàn đã duyệt để dùng lúc lắp đặt.
Khi đặt in nhanh thẻ bàn hội chợ, gửi danh sách mã, khổ và ảnh giá đỡ nếu có. Với đơn in nhiều mẫu số lượng ít, ghi số thẻ theo từng bàn để thuận tiện đối chiếu khi bày.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một gian hàng bày nhiều mẫu giấy có bề mặt gần giống. Bản đầu dùng thẻ chung cho cả hàng và nhân viên phải đếm vị trí mỗi khi khách hỏi. Khi một mẫu được nhấc để xem, thứ tự dễ thay đổi. Nhóm giữ thẻ nhóm, thêm mã ngắn trên từng thẻ nhỏ và gắn dấu cùng mã vào khay mẫu. Họ thử đổi chỗ hai vật, sau đó nhờ người đứng ca mới dùng mã để đưa chúng về đúng vị trí.
Về giới hạn áp dụng, kết quả thử gắn với cách bày, kích thước vật và hướng khách tiếp cận. Nếu đổi bàn, thêm tầng trưng hoặc chuyển sang mẫu lớn che khuất, cần rà lại vùng thấy thẻ. Với mẫu thường xuyên được mang ra khỏi bàn để tư vấn, nên có cách nhận diện đi cùng mẫu.
Câu hỏi thường gặp
Có cần in ảnh sản phẩm trên thẻ bàn không?
Dùng ảnh khi nó giúp ghép đúng mẫu, chẳng hạn một vật có nhiều bộ phận. Nếu mẫu sống đã thấy rõ, giữ chỗ cho tên, mã và chi tiết phân biệt.
Nên ghi một mã hay nhiều mã trên cùng thẻ?
Mỗi mã cần gắn rõ với vật tương ứng. Nếu khách thường hỏi từng mẫu, thẻ riêng giúp giảm nhầm khi bày hoặc ghi yêu cầu.
Thẻ gấp đứng có nên in giống nhau ở hai mặt?
Có thể khi khách xem từ hai phía. Nếu một mặt dành cho nhân viên, chốt chiều đặt và dùng nội dung đúng cho từng bên.
Anh/chị cần in thẻ bàn giới thiệu mẫu hội chợ, hãy gửi danh sách mẫu, số thẻ từng bàn và ảnh cách bày qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu quy cách.