In Thiệp Mời, Thư Mời – Một Lời Mời Được Trao Bằng Giấy

Tin nhắn có thể gửi trong vài giây.

Một cuộc gọi còn nhanh hơn.

Vậy tại sao nhiều doanh nghiệp vẫn in thư mời? Tại sao lễ khai trương, hội nghị khách hàng, buổi ra mắt sản phẩm hay một cuộc gặp quan trọng vẫn cần đến chiếc thiệp đặt trong phong bì?

Có lẽ vì “thông báo một sự kiện” và “mời một người đến dự” là hai việc khác nhau.

Tin nhắn cho người nhận biết ngày giờ.

Thiệp mời nói thêm một điều:

Chúng tôi đã nghĩ đến bạn khi chuẩn bị sự kiện này.

Đó là phần mà một chiếc thiệp được thiết kế riêng làm rất tự nhiên.

Phước Lộc Thọ nhận in thiệp mời, thư mời theo yêu cầu tại TP.HCM cho doanh nghiệp, cửa hàng, tổ chức, trường học và các chương trình cần một hình thức mời trang trọng hơn tin nhắn thông thường.

Trước khi thiết kế thiệp, hãy nghĩ đến người sẽ nhận

Một thư mời gửi đối tác lâu năm không nhất thiết giống thiệp khai trương cửa hàng.

Thiệp gửi 50 khách VIP có thể khác thư mời phát cho 500 người tham dự hội nghị.

Một buổi gặp thân mật cần giọng điệu khác sự kiện có tính nghi thức.

Vì vậy, nếu bắt đầu bằng việc tìm trên mạng:

“mẫu thiệp mời đẹp”

thường sẽ có hàng trăm lựa chọn nhưng vẫn khó biết mẫu nào hợp.

Có một cách đơn giản hơn.

Hãy thử tưởng tượng lúc trao thiệp.

Nhân viên kinh doanh gửi trực tiếp cho khách hàng?

Thiệp được đặt trong bộ quà?

Gửi qua chuyển phát?

Đặt tại bàn của từng đại biểu?

Hay người tổ chức tự tay trao cho những vị khách quan trọng?

Chỉ cần hình dung tình huống đó, phong cách thiệp bắt đầu rõ hơn.

Thiệp khai trương không nhất thiết phải đỏ và vàng

Đỏ – vàng có thể rất hợp với một số thương hiệu.

Nhưng một cửa hàng thời trang tối giản với nhận diện trắng – đen không cần đổi thành một phong cách hoàn toàn khác chỉ vì đang làm thiệp khai trương.

Một spa dùng màu be, xanh nhạt có thể giữ chính tinh thần đó.

Một showroom nội thất có thể dùng ảnh không gian làm điểm chính.

Một công ty công nghệ có thể tạo chiếc thư mời rất gọn, nhiều khoảng trống và chỉ dùng một màu nhận diện.

Nếu khách đã quen nhìn thương hiệu theo một phong cách nhất định, thiệp mời nên tiếp tục câu chuyện ấy.

Người nhận vừa nhìn đã biết:

“À, đây là thư của công ty này.”

Đó là nhận diện thương hiệu hoạt động đúng nghĩa.

Những dòng nào xứng đáng đứng trên thiệp?

Không nhiều như chúng ta thường nghĩ.

Một thư mời doanh nghiệp thường xoay quanh vài thông tin:

Tên đơn vị tổ chức.
Tên chương trình.
Người được mời.
Thời gian.
Địa điểm.
Một lời mời ngắn.
Thông tin xác nhận tham dự nếu cần.

Phần khó không phải “còn chỗ để viết gì nữa?”

Mà là bỏ bớt thứ gì để những thông tin quan trọng có không gian.

Nếu tên sự kiện là điểm chính, hãy để nó nổi bật.

Nếu người nhận được mời đích danh, phần tên có thể được đặt trang trọng hơn.

Nếu địa điểm là một khách sạn có nhiều sảnh, hãy trình bày tên sảnh đủ rõ.

Thiệp mời không phải brochure công ty.

Không cần kể lịch sử hình thành, triết lý kinh doanh và toàn bộ chương trình khuyến mãi trên đó.

Khách sẽ đánh giá cao một chiếc thiệp dễ đọc hơn một tấm thiệp chứa đầy thông tin.

Thư mời có thể rất trang trọng mà không cần nhiều hoa văn

Sự trang trọng thường đến từ cách tiết chế.

Khoảng trắng.

Cỡ chữ.

Cách căn dòng.

Chất giấy.

Một logo được đặt vừa đủ.

Một tiêu đề không quá lớn.

Có những mẫu gần như chỉ có chữ nhưng khi cầm lên vẫn rất chỉnh chu.

Ngược lại, hoa văn viền, họa tiết vàng, biểu tượng trang trí và nhiều kiểu chữ nếu xuất hiện cùng lúc có thể khiến chiếc thiệp nặng nề hơn mong muốn.

Với thư mời của doanh nghiệp, thiết kế càng nên liên quan đến bộ nhận diện đang có.

Nếu namecard, phong bì và hồ sơ đều tối giản, thư mời đột nhiên dùng phong cách cổ điển cầu kỳ sẽ trở thành một món đứng riêng.

Một tờ hay dạng gấp?

Thiệp một tờ có ưu điểm trực diện.

Khách cầm lên là thấy ngay nội dung chính.

Phù hợp với:

khai trương;

workshop;

sự kiện ngắn;

thư mời hội nghị;

chương trình khách hàng.

Thiệp gấp lại tạo thêm một khoảnh khắc mở.

Bìa ngoài có thể chỉ gồm logo và tên chương trình.

Phần bên trong mới dành cho lời mời, thời gian và địa điểm.

Kiểu này phù hợp khi muốn cảm giác trang trọng hoặc có nhiều nội dung hơn một chút.

Không cần chọn dạng gấp chỉ vì cảm thấy “cao cấp hơn”.

Một chiếc thiệp một tờ được thiết kế tốt vẫn có thể rất đẹp.

Hình thức nên đi theo cách thiệp sẽ được trao.

Khi người nhận có tên riêng trên thư mời

Có những sự kiện chỉ cần một mẫu chung:

Trân trọng kính mời Quý khách

Nhưng với khách hàng quan trọng, đối tác hoặc một danh sách khách mời cụ thể, việc đặt tên trực tiếp lên thiệp tạo cảm giác khác.

Trân trọng kính mời Ông Nguyễn Văn A

Chiếc thiệp lúc này không còn giống một ấn phẩm được phát hàng loạt.

Nó có người nhận.

Với danh sách nhiều người, tên hoặc một số nội dung cá nhân có thể được chuẩn bị theo dữ liệu để tạo từng bản riêng mà không cần ngồi sửa thủ công từng file.

Tuy nhiên, không phải chương trình nào cũng cần làm vậy.

Nếu thiệp được phát rộng rãi, một mẫu chung đôi khi tiện hơn và hoàn toàn phù hợp.

Cá nhân hóa chỉ đáng làm khi nó thực sự góp phần vào cách doanh nghiệp tiếp khách.

Chọn giấy bằng cảm giác bạn muốn người nhận có

Có loại giấy khi cầm lên rất mịn.

Có loại bề mặt tự nhiên hơn.

Có loại giúp màu sắc trông mạnh.

Có loại tạo cảm giác nhẹ nhàng, trang nhã.

Không cần nhớ hàng loạt tên giấy trước khi đặt in.

Bạn có thể mô tả đơn giản:

“Tôi cần thiệp trang trọng, không quá bóng.”

Hoặc:

“Thiệp khai trương của shop trẻ, muốn màu tươi.”

Hoặc:

“Tôi cần thư mời cho khách doanh nghiệp, nhìn gọn và chắc tay.”

Những mô tả đó giúp thu hẹp lựa chọn rất nhanh.

Giấy là một phần của thiết kế, không phải một quyết định tách riêng.

Phong bì có cần đồng bộ với thiệp?

Nếu thư mời được trao kèm phong bì, đây là một chi tiết đáng cân nhắc.

Không nhất thiết phong bì phải in kín màu giống thiệp.

Có thể chỉ cần:

logo nhỏ;

màu thương hiệu ở nắp;

tên chương trình;

hoặc một chi tiết đồ họa được lấy từ thiết kế bên trong.

Khi người nhận cầm phong bì, mở ra và thấy chiếc thiệp bên trong có cùng phong cách, cảm giác hoàn chỉnh sẽ tốt hơn.

Với những lời mời quan trọng, phần trải nghiệm này đôi khi đáng giá hơn việc cố thêm nhiều hiệu ứng vào chính tấm thiệp.

Một sự kiện có thể cần nhiều phiên bản thiệp hơn một chút

Ví dụ một chương trình có:

khách mời;

đối tác;

báo chí;

VIP;

nhân viên nội bộ.

Không nhất thiết năm nhóm phải có năm thiết kế hoàn toàn khác.

Có thể giữ cùng bố cục và thay một chi tiết:

màu;

dòng tên;

ký hiệu;

hoặc nội dung lời mời.

Như vậy toàn bộ thiệp vẫn thuộc cùng một sự kiện nhưng người tổ chức dễ phân nhóm hơn.

Nếu chỉ có vài chục khách quan trọng, cũng có thể làm riêng một phiên bản trang trọng hơn cho nhóm này mà không cần thay đổi toàn bộ ấn phẩm.

Đây là lợi thế của việc in theo nhu cầu thực tế thay vì cố làm một mẫu dùng cho tất cả.

Giá trị của

Giá trị của một chiếc thiệp nằm nhiều ở lúc nó được trao

Một chiếc thiệp không tự làm sự kiện thành công.

Nhưng nó có thể thay đổi cách lời mời được cảm nhận.

Nhân viên sales gửi thư mời hội nghị cho một khách hàng lâu năm.

Chủ cửa hàng tự tay đưa thiệp khai trương cho những người đã đồng hành từ những ngày đầu.

Doanh nghiệp đặt thư mời trong hộp quà dành cho đối tác.

Những lúc đó, thiệp không còn là một mảnh giấy chứa ngày giờ.

Nó trở thành một cử chỉ.

Và cử chỉ thì không cần quá phô trương để có giá trị.

In thiệp mời, thư mời tại Phước Lộc Thọ

Phước Lộc Thọ nhận in thiệp mời, thư mời theo yêu cầu cho:

khai trương;

hội nghị;

hội thảo;

ra mắt sản phẩm;

tri ân khách hàng;

sự kiện doanh nghiệp;

chương trình trường học;

lễ kỷ niệm;

và các buổi gặp cần hình thức mời trang trọng.

Quy cách có thể thay đổi theo kích thước, giấy, số lượng, dạng một tờ hoặc gấp, có hoặc không có phong bì và yêu cầu cá nhân hóa nếu chương trình cần.

Đặt in thiệp mời, thư mời tại Phước Lộc Thọ

CTY TNHH IN NHANH PHƯỚC LỘC THỌ nhận tư vấn in thiệp mời, thư mời theo yêu cầu tại TP.HCM. Gửi file và quy cách dự kiến để được kiểm tra khả năng sản xuất, lựa chọn vật liệu và báo giá theo nhu cầu thực tế.

Cần tư vấn quy cách và báo giá? Gửi file qua Zalo 0985 34 24 39 để Phước Lộc Thọ kiểm tra.